On cherche notre responsable des opérations
Tu sais organiser une équipe, faire avancer des projets et tenir un bon niveau sans qu'on te pousse.
Je cherche la personne qui va faire tourner l'entreprise au quotidien, pour que je puisse me concentrer sur la vision.
C'est un poste à distance, au cœur d'une petite équipe qui aide des artisanes à vivre de leur métier.
Formulaire à remplir en 5 minutes.
Ton quotidien, concrètement
Ta mission en une phrase : faire tourner l'entreprise au quotidien, avec l'équipe, sans que rien ne tombe entre les mailles.
Tu suis les projets
Lancements, vidéos YouTube, formation : tu sais où en est chaque projet, qui fait quoi, et pour quand.
Tu animes les réunions
Tu prépares, tu animes, tu répartis les tâches dans l'équipe, puis tu vérifies que c'est fait.
Tu tiens le niveau
Tout ce qui sort est prêt à temps, testé et relu. Si ce n'est pas au niveau, tu le vois avant tout le monde.
Tu manages l'équipe
Une dizaine de freelances. Tu réponds, tu débloques, tu recadres quand il faut, tu félicites souvent.
Tu poses des process
Des règles simples et écrites, pour que les choses tournent sans dépendre de la mémoire de chacun.
Tu pilotes avec moi
Un point par semaine : avancement, priorités, décisions à prendre. Ton regard terrain compte.
Ce que ce poste n'est pas
- ✕Un poste d'assistanat. Tu ne fais pas les tâches à la place de l'équipe : tu t'assures qu'elles sont bien faites.
- ✕Un poste de direction stratégique. La vision et les grands choix marketing et pédagogiques restent de mon ressort.
- ✕Un poste d'exécution. Tu n'écris pas les emails de vente et tu ne montes pas les vidéos.
- ✕Un premier poste de management. Ici, tu dois déjà savoir faire.
Ce que tu vas faire tourner
l'Artisane Académie aide les artisanes à vendre leurs créations en ligne et à en vivre, grâce à des formations et un accompagnement. Toi, tu gères la machine qui rend ça possible :
- ✦L'équipe. Une dizaine de freelances : contenu, publicité, technique, admin. Des gens autonomes et engagés.
- ✦Les projets. Les lancements, la chaîne YouTube, la formation, les outils internes. Plusieurs projets avancent en même temps.
- ✦Le fonctionnement. Les réunions, les process, les outils, le suivi. Ce qui fait qu'une entreprise à distance tourne bien.
Le résultat attendu
Les bons profils aiment savoir sur quoi ils seront jugés. Voici les jalons.
- 14j
Tu connais l'équipe
Tu connais l'équipe, les projets en cours et les outils. Tu as posé toutes tes questions.
- 30j
Tu poses les bases
Tu as écrit noir sur blanc comment l'entreprise tourne. Tu as repéré ce qui manque. Tu proposes tes 2 ou 3 premiers process.
- 90j
Tu pilotes l'équipe
Les réunions d'équipe tournent avec toi. Je sors de l'opérationnel : je pilote avec toi sur un point hebdo. Tu proposes des améliorations sans que je te les demande.
Tu prends le poste en deux temps. D'abord tu observes, tu comprends et tu mets en ordre, pendant que je continue de manager. Ensuite, quand la confiance est là, tu prends le management de l'équipe à 100%.
Est-ce que ce poste est pour toi ?
Tu es la bonne personne si :
- ✓Tu as déjà coordonné une équipe ou des projets : en entreprise, en agence, en ligne ou en freelance. Le titre importe peu.
- ✓Tu as déjà managé des humains : donner un cadre, recadrer avec tact, encourager.
- ✓Tu aimes mettre de l'ordre : écrire des process, organiser des outils, suivre l'avancement.
- ✓Tu tiens un niveau d'exigence élevé, pour toi et pour les autres.
- ✓Tu es à l'aise en 100% à distance et à l'écrit.
C'est un plus si :
- ＋Tu connais la formation en ligne, les créateurs de contenu ou l'e-commerce.
- ＋Tu as déjà travaillé avec Notion, Discord ou des outils équivalents.
- ＋Tu utilises l'IA pour travailler plus vite et plus proprement.
Tu te reconnais ? Le formulaire prend 5 minutes.
l'Artisane Académie
J'ai créé l'Artisane Académie avec une conviction simple : une artisane talentueuse doit pouvoir vivre de ses créations. Le savoir-faire ne suffit pas, il faut aussi apprendre à vendre.
C'est ce que je transmets à mes élèves : créer leur boutique en ligne, trouver leurs clientes et développer leur activité, avec des formations et un accompagnement dans la durée.
Aujourd'hui, l'entreprise tourne avec une équipe d'une dizaine de freelances, 100% à distance. Une équipe soudée, exigeante sur le travail et bienveillante entre les personnes. Tu ne rejoins pas une fiche de poste, tu rejoins ces gens-là.
Les conditions, en clair
On préfère tout dire tout de suite. Ça évite de perdre du temps, à toi comme à nous.
Nos valeurs
Pas de grands mots. Des choses qu'on fait, et qu'on voit.
- ✦Transparence. On ne reste pas dans son coin. Une tâche qu'on ne pourra pas finir, une info ou une compétence qui manque : on le dit tout de suite.
- ✦Proactivité. On repère les problèmes avant qu'ils n'arrivent, même hors de son périmètre. On vérifie un doute avant qu'on nous le demande.
- ✦Orienté solution. Quand on voit un problème, on arrive avec des pistes. Pas juste avec le problème.
- ✦Entraide. On aide sans attendre qu'on nous le demande. Être freelance ne veut pas dire chacun pour soi.
- ✦Bienveillance. Des échanges respectueux, dits avec tact. On respecte l'humain derrière la mission.
- ✦Management positif. On dit ce qui est bien fait, souvent, et avant de dire ce qui doit être amélioré.
Chez nous, « bien fait » veut dire :
- ✓Le contenu est prêt au minimum la veille de la deadline.
- ✓Un email est envoyé en test avant d'être programmé.
- ✓Une automatisation est vérifiée et testée avant d'être lancée.
- ✓Une page de vente est relue (texte et design) avant d'être déclarée finie.
Comment ça se passe, étape par étape
- 1
Tu remplis le formulaire
5 minutes. Pas de CV : des questions précises à la place.
- 2
Je lis tout, je réponds à tout le monde
Chaque candidature est lue. Tu reçois une réponse sous 7 jours, quelle qu'elle soit.
- 3
Un premier échange en visio avec moi
45 minutes pour faire connaissance, parler du poste et répondre à tes questions.
- 4
Une mise en situation
Un cas concret à préparer chez toi. Une heure de travail, pas plus.
- 5
Un dernier échange, puis une décision rapide
On se projette ensemble, et on te répond dans les jours qui suivent. On ne laisse personne sans nouvelle.
Tu te demandes sûrement...
Combien d'heures par semaine ?
C'est un temps partiel. Le volume exact se cale ensemble pendant les entretiens, selon ton organisation. L'important : être présent·e aux réunions d'équipe et au point hebdo avec moi.
Quelle rémunération ?
Entre 2 000 et 3 000 € par mois, facturés en prestation, selon ton profil et le volume d'heures. On en parle clairement dès le premier échange.
Quel statut faut-il ?
Un statut d'indépendant (micro-entreprise ou société). Pour les questions de contrat et de facturation, on en parle de vive voix pendant le process.
Où et comment on travaille ?
100% à distance, beaucoup à l'écrit, avec des réunions en visio. Et des temps forts en présentiel, comme le team building des 17 et 18 octobre.
Je ne connais pas la formation en ligne, je peux postuler ?
Oui. Ce qu'on cherche d'abord, c'est quelqu'un qui sait organiser et manager. Le secteur, ça s'apprend. Si tu as coordonné des équipes ailleurs, ton expérience nous intéresse.
Le démarrage en septembre ou octobre est obligatoire ?
C'est la période visée, notamment pour que tu sois au team building des 17 et 18 octobre, le meilleur moment pour rencontrer toute l'équipe. Si tu es disponible un peu avant ou un peu après, dis-le dans le formulaire.
Puis-je aussi partager une vidéo de présentation ?
Oui, le formulaire te demande de déposer une courte vidéo (quelques minutes) sur Google Drive, pour nous expliquer ton intérêt pour le poste et ce qui fait ton profil.
Prêt·e à devenir mon bras droit ?
Je lis chaque candidature et je réponds à tout le monde.